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繳納專利費時總是不成功?看看是不是踩了這4個“坑”!

返回列表 來源: 發布日期: 2023.10.26



“我們公司前幾天已經通過銀行繳費了,也補充信息了,怎么今天收到退款了?”“我們財務匯款了,怎么專利又顯示有欠費了?”......經常有小伙伴在繳納專利費時遇到這樣的問題。今天小編就給大家講講,專利繳費時可能遇到的“坑”!

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錯誤操作一


Wrong operation

在咨詢過程中,我們常常發現,匯款和補充信息的往往不是一個人操作,這就造成繳費時間和補充時間無法真正匹配上。正確操作:匯款后需在匯款時間24小時內進行繳費信息的補充。所以,如果匯款人和補充信息的不是一個人操作的話,請務必溝通好,確保補充信息的準確、及時,而且要注意先匯款后補充,順序不要錯!

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▲專利業務辦理系統-電子繳費清單首頁



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錯誤操作二


Wrong operation

填寫補充訂單時,請務必仔細查看每項填寫要求(填格后面的字)。只有認真按照要求填寫了每項內容,才是成功補充信息的開始!比如,“每張銀行匯款單對應一個補充繳費信息訂單,匯款金額應與銀行匯款單金額保持一致?!敝卑字v,就是一筆匯款單對應一次補充。千萬不要匯了多筆費用后僅補充一次訂單,這樣銀行匯款單和補充訂單無法匹配,繳費就會失??!

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▲銀行匯款填寫界面

正確填寫說明:
1.申請號/專利號不要加“ZL”和“.”,直接寫13位數字,最后一位是X也要寫;
2.“票據抬頭”和“統一社會信用代碼”是方便匯款人報銷,寫單位信息即可。如果不報銷,“收據抬頭”可以寫個人名字,“統一社會信用代碼”空著即可;
3.輸入正確的專利號后,點擊應繳費用查詢,近期的應繳費用都會出現,選則要交的費用并保存即可,如圖所示;
4.給多個專利號繳費,并且是一筆匯款完成的,可以點擊“保存并添加”去添加完成。如果超過十個專利號,建議使用批量導入完成填寫并導入信息。



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錯誤操作三


Wrong operation

成功填寫補充信息后,點擊“下一步(預覽)”按鈕但沒有完成提交環節。正確操作如下圖顯示:

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▲確認補充界面



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錯誤操作四


Wrong operation

“匯款-填寫-提交-確認”,還有最后關鍵一步,就是查詢繳費訂單。查詢功能就是再次確保,我們的補充信息是否完整、準確,并且成功提交。訂單狀態顯示已匹配就是繳費成功了(補充操作后需要等幾天),正確操作如下圖:

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▲選擇“繳費清單查詢,選擇相應的訂單查詢”

繳費和補充手續都正確操作完成后,可在匯款后四個工作日進入補充的系統進行費用匹配查詢,電子票據大約在一周左右的時間發送到您的郵箱,也可在辦理系統上直接查詢。



文章參考來源:國家知識產權局客戶服務中心



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